Oplossingen - Collabris

BERICHTEN UITWISSELEN MET VECOZO

Via Collabris kunt u op een makkelijke manier deelnemen aan het VECOZO berichtenverkeer! De gehele berichtenketen wordt ondersteund voor de meest gangbare berichtenketens (JW-ZIN, WMO-ZIN, WLZ-ZIN, ZVW-ZIN en Forensische zorg).

Collabris is koploper in het geautomatiseerd laten plaatsvinden van de berichtenlogistiek via VECOZO conform de Nederlandse iStandaarden. Zo verwerkt u binnen Collabris eenvoudig nieuwe toewijzingen, stuurt u met enkele klikken een regiebericht (Start, Stop, MAZ, MUT) en maakt Collabris complexe technische declaratieberichten voor uw aan via een simpele wizard!

Geen gedoe meer met een lokaal geïnstalleerde systeemcertificaten maar doordat u uw systeemcertificaat installeert binnen onze SaaS-oplossing (webapplicatie) kunt u vanuit ieder apparaat eenvoudig berichten ophalen bij en verzenden naar VECOZO.

NEEM CONTACT MET ONS OP

ALTIJD IN CONTROL MET ONZE INKOOPCONTRACTEN

Een van de bijzondere elementen aan onze declaratiesoftware is dat Collabris een aparte module bevat waarin u alle afspraken vastlegt die u maakt met uw debiteuren.

Denk hierbij aan afspraken met bijvoorbeeld gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars over tarieven die u mag hanteren, producten die u mag gebruiken, specifieke bedrijfsregels rondom het declareren of andere specifieke afspraken.

Naast het vastleggen van deze afspraken, zorgen de inkoopcontracten er ook voor dat uw financiële administratie altijd op orde blijft! Wijzigt er een tarief? Voer deze wijziging dan door in uw inkoopcontract en Collabris zorgt er voor dat al uw registratie direct bijgewerkt wordt naar het nieuwe tarief. Zo bent u altijd in controle!

In de module inkoopcontracten in Collabris legt u al deze afspraken vast en is de basis voor een eenvoudige en complete zorgadministratie gelegd!

NEEM CONTACT MET ONS OP

ALTIJD IN CONTROL MET ONZE INKOOPCONTRACTEN

Een van de bijzondere elementen aan onze declaratiesoftware is dat Collabris een aparte module bevat waarin u alle afspraken vastlegt die u maakt met uw debiteuren.

In de module inkoopcontracten in Collabris legt u al deze afspraken vast en is de basis voor een eenvoudige en complete zorgadministratie gelegd!

DECLAREREN WAS NOG NOOIT ZO MAKKELIJK

De declaratiemodule in Collabris is de plek waar uw geleverde zorguren omgezet worden in declaraties die u naar gemeenten, zorgkantoren, zorgverzekeraars en justitie kunt verzenden. Op een uniforme en makkelijke manier maakt u declaraties aan voor alle gangbare financieringsvormen, zoals de JW-ZIN, WMO-ZIN, WLZ-ZIN, ZVW-ZIN en Forensische zorg. Jaarlijks zorgt Collabris er voor dat ruim 1 miljard euro door zorgorganisaties op een makkelijke manier gedeclareerd kan worden!

Met een paar klikken zet u alle geleverde zorg uren om in declaraties. Declareer makkelijk per periode, per debiteur of per regio. Omdat al uw afspraken met de debiteur vastliggen in de inkoopcontracten, hoeft u bij het declareren zelf geen handmatige controles meer te doen! Dat doet Collabris voor u! Zo bespaart u met het geautomatiseerde declaratieproces binnen uw organisatie een hoop waardevolle tijd!

Na het aanmaken van de declaraties verzendt u de declaratieberichten direct naar VECOZO. Ook het ophalen en verwerken van de retourberichten wordt met Collabris een peulenschil! Uw volledige financiële administratie wordt na het verwerken van het retourbericht direct bijgewerkt zodat u zelf niets meer hoeft te doen!

NEEM CONTACT MET ONS OP

FACTUREREN EN KOPPELEN MET UW BOEKHOUDING

Vaak is het nodig om, in plaats van of ter aanvulling op een declaratie, een factuur aan te maken.

Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u factureert voor PGB-trajecten of wanneer u de declaraties als factuur in uw boekhouding op wilt nemen voor het afletteren van de betalingen van uw debiteuren. Binnen Collabris worden goedgekeurde declaraties automatisch omgezet naar een factuur. Ook kunt u binnen de facturatie module eenvoudig geleverde zorg omzetten naar een factuur die gegenereerd wordt in uw eigen huisstijl!

De aangemaakte facturen kunt u eenvoudig afdrukken of via Collabris aanbieden per e-mail aan uw debiteuren. Heeft u een boekhoudpakket? Dan kunt u ook gebruik maken van onze financiële koppelingen met boekhoudpakketten. Met één druk op de knop biedt u alle facturen via OCR herkenning aan bij uw boekhoudpakket en heeft u direct alle officiële boekstukken in uw boekhouding zitten! Zo hoeft u niet langer gegevens handmatig over te nemen in andere systemen!

NEEM CONTACT MET ONS OP

FACTUREREN EN KOPPELEN MET UW BOEKHOUDING

Vaak is het nodig om, in plaats van of ter aanvulling op een declaratie, een factuur aan te maken.

INZICHT, STURING EN VERANTWOORDING

Als zorgprofessional bent u op zoek naar goede sturingsinformatie en dient u regelmatig verantwoording af te leggen aan externe partijen. Deze sturingsinformatie en verantwoording bestaat bijvoorbeeld uit productieverantwoordingen, financiële prognoses op basis van de ontvangen toewijzingen, uitnutting van de toewijzingen of uitnutting van budgetten.

Onze specialisten kunnen alle soorten dashboards en rapporten voor u ontwikkelen, zodat u de overzichten die voor uw organisatie waardevol zijn altijd inzichtelijk heeft. Dit maakt Collabris een applicatie die u inzicht geeft in uw zorg administratieve proces én een systeem waarmee u sturing geeft aan de financiële processen van uw organisatie.

NEEM CONTACT MET ONS OP

SLIMME AUTOMATISERINGEN

Uw administratieve processen zijn complex en foutgevoelig. Binnen Collabris zijn slimme automatiseringen doorgevoerd zodat deze processen voor een groot gedeelte automatisch gaan. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het automatisch klaarzetten van outputgerichte productieregels, het toepassen van bedrijfsregels die u met de debiteur heeft afgesproken of het automatisch aanmaken en versturen van start berichten. Collabris voert de werkzaamheden voor u uit, maar u bent altijd in control!

Met onze slimme automatiseringen bespaart u tijd, voorkomt u fouten en houdt u tijd over voor de belangrijke zaken binnen uw organisatie!

NEEM CONTACT MET ONS OP

SLIMME AUTOMATISERINGEN

Met onze slimme automatiseringen bespaart u tijd, voorkomt u fouten en houdt u tijd over voor de belangrijke zaken binnen uw organisatie!

KOPPEL UW SYSTEMEN EENVOUDIG MET COLLABRIS

Met ons universele koppelvlak, een stukje intelligente technologie, kunt u moeiteloos meerdere systemen integreren met Collabris. Of het nu gaat om uw planningssoftware, uw eigen ECD, of een ECD van een andere software-aanbieder die u momenteel gebruikt, Collabris maakt de verbinding eenvoudig en efficiënt.

Ons koppelvlak converteert de geleverde zorggegevens uit uw ECD naar declarabele productie. Dankzij geavanceerde technieken worden de ingevoerde zorguren nauwkeurig gecontroleerd en automatisch omgezet naar declarabele productie. Heeft u geen ingerichte tarieven of een geldige zorgtoewijzing om de geleverde zorg te declareren? Geen zorgen, het systeem informeert u duidelijk en overzichtelijk, zodat u snel actie kunt ondernemen om de zorg alsnog te declareren.

Collabris is door deze koppelingen ook perfect te gebruiken als een standalone softwarepakket naast uw huidige ECD. Beheer al uw berichtuitwisseling via VECOZO met gemeenten, zorgkantoren, zorgverzekeraars en justitie eenvoudig en effectief met Collabris.

NEEM CONTACT MET ONS OP